COSMETISCHE KLINIEKEN
Cliënten verdienen een 24/7 bereikbaarheid. En jij een agenda die volstroomt.
Of het nu gaat om een intake, een prijsvraag of nazorg: wie het snelste schakelt, boekt de behandeling.
AUTOPILOTS
Het probleem ligt niet aan de inzet van je team.
Er is simpelweg een tekort aan bezetting op piekmomenten.
Meerdere aanvragen tegelijk
Zodra de de verkoop start of het event nadert, wordt het steeds lastiger om de vragen bij te benen.
Cliënten willen nú duidelijkheid
Wie heeft besloten voor een ingreep, wacht niet 24 uur op een reactie. De concullega reageert wel direct.
Focus op cliënt vs klantcontact
Cliënten helpen in de kliniek én de telefoon vakkundig opnemen voor de volgende boeking blijft een uitdaging.
Leads die buiten openingstijden wegstromen
De meeste oriëntatie gebeurt op de bank in het weekend of avonduren.
AUTOPILOTS
Veel tijd gaat niet naar de behandelingen zelf.
Alles daaromheen kost capaciteit.
Nieuwe aanvragen kwalificeren
Uitzoeken of een cliënt de juiste verwachtingen heeft en echt serieus is voordat je de agenda blokt.
Administratieve gegevens verwerken
Het handmatig invoeren van medische basisgegevens in het CRM kost kostbare tijd van je assistentes.
Dezelfde vragen beantwoorden
"Is het pijnlijk?", "Wanneer mag ik weer in de zon?". De AI beantwoordt dit 100x per dag vlekkeloos.
Afspraken in de agenda plannen
Het eindeloze gepuzzel om behandelkamers en cliënten op elkaar af te stemmen.
Nazorg & behandelplan opvolgen
Dat belangrijke contact na de behandeling of het opvolgen van een besproken behandelplan om de boeking definitief te maken.
We integreren naadloos met jullie systemen:
AUTOPILOTS
Voor klinieken die elke cliënt persoonlijke aandacht willen geven
Deskundige ondersteuning voor je cliënt, op elk gewenst moment.
AUTOPILOTS
De digitale gastvrouw via chat
Of de vragen nu via Instagram of WhatsApp komen: de AI kwalificeert de lead en boekt direct het consult, 24/7
AUTOPILOTS
Geen rinkelende telefoon meer
Pakt elke oproep discreet op, geeft info over behandelingen en zet de gegevens direct strak weg in je systeem.
AUTOPILOTS
Online afspraken ingeboekt
Geen dubbele boekingen meer. De AI plant proactief intakes en vervolgafspraken in op de juiste tijden.
AUTOPILOTS
COMPLETE
De volledige front office op AI
Van de eerste prijsvraag tot het inchecken na de behandeling. Voor klinieken die willen groeien zonder de persoonlijke touch te verliezen.
Ervaar de kracht van een digitale AI assistent
Bel met een Voice Agent die 24/7 klaarstaat, en meer consults boekt.
De kliniek die als eerste professioneel antwoordt en direct een consult inplant, wint het vertrouwen. Met AI zorg je dat aanvragen nooit blijven liggen, ook niet als je zelf aan het behandelen bent.
meet The crew.
We are proud to serve you.
AUTOPILOTS
Tim Kuiper
Sales & Partnerships
Rohail Zuberi
Head of Development
Larissa Rosanna Pen
Head of Operations
Pratt Olan
Ai Specialist
Mit Dong
Ai Specialist
Luca van der Meer
Online Marketeer
© 2026 Autopilots Ai Agency, LLC. All Rights Reserved.