Iedere melding krijgt pandcontext, urgentie en een eigenaar.
De AI kwalificeert huurdersmails, reparatieverzoeken, statusvragen en leveranciersberichten op object, dossier, SLA en benodigde vervolgactie.
Bekijk eerst de klantreis →Ingericht op de processen, systemen en uitzonderingen van een vastgoedbeheerder.
Waar tijd, aandacht en kansen nu weglekken.
- 01
Mailbox bepaalt de werkdag
Huurder, eigenaar en leverancier gebruiken dezelfde algemene inbox.
- 02
Objectcontext ontbreekt
Adres, complex, dossier en verantwoordelijke leverancier moeten worden opgezocht.
- 03
Urgentie is subjectief
Een melding bevat niet altijd de informatie voor juiste prioriteit.
- 04
Statusvragen herhalen
Huurders vragen opnieuw omdat dossierupdates niet direct beschikbaar zijn.
Zie hoe de klant binnen seconden echt geholpen wordt.
Volg het gesprek. Terwijl de AI-agent antwoordt, wordt op de achtergrond direct de juiste route door systemen en team opgebouwd.
De lekkage in mijn keuken is erger geworden. Wanneer komt iemand?
Om welk adres en dossier gaat het, is er nu actief water en kunt u een actuele foto sturen?
Parklaan 18, dossier 2418. Het drupt continu.
Geregeld. Het pand en dossier zijn herkend, de reparatie is toegewezen en de huurder krijgt automatisch statusupdates.
Zo denkt de AI voordat iets naar het juiste team gaat.
Geen losse chatbot. De AI combineert intake, context, regels en systeemacties voordat hij antwoordt, plant of overdraagt.
De lekkage in mijn keuken is erger geworden. Wanneer komt iemand?
AI-brein
Eerst begrijpen wat iemand nodig heeft.
mailbox bepaalt de werkdag, objectcontext ontbreekt, urgentie is subjectief krijgen ieder een eigen herkenning en route.
Begin met wat het meeste operationele verschil maakt.
Niet ieder bedrijf heeft al onze producten nodig. Primair betekent logisch om als eerste te onderzoeken; aanvullend hangt af van je klantreis.
AI Inboxmedewerker
Eén digitale collega voor binnenkomend klantcontact.
- Vragen blijven liggen
- Context ontbreekt
- Kanaalherkenning
- Kennis en kaders
- Intake en kwalificatie
Autopilots CRM
De centrale werkplek waar AI-acties en menselijke acties samenkomen.
- Meerdere waarheden
- Statussen lopen achter
- Centraal klantdossier
- Pipelines
- Automatiseringen
Bereken de mogelijke impact met je eigen cijfers.
Vul je huidige aantallen en tijdsbesteding in. De uitkomst geeft een realistische indicatie en is geen garantie.
0 extra contactmomenten op tijd, 0 extra acties en 0 extra resultaten.
Zo wordt dit scenario berekend
We nemen het gekozen contactvolume en het aandeel dat nu blijft liggen. Daarna passen we productdekking, bereikbaarheid, afspraakpercentage, resultaatpercentage en de gekozen waarde toe.
Je weet vooraf wat de AI-medewerker kost.
Vergelijk het maandbedrag, de eenmalige inrichting en eventuele gebruikskosten.
AI Inboxmedewerker
Eenmalige implementatie €2.850
- WhatsApp, e-mail en websitevragen
- Branchespecifieke intake
- Samenvatting en overdracht
- Kennisbasis en tone of voice
Gebruikskosten en voorwaarden
Inbound chat €0,02 per bericht en outbound chat €0,22 per bericht. Maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Voor de start spreken we af welke systemen worden gekoppeld en wat de AI-medewerker zelfstandig mag uitvoeren.
AI Telefoniste
Eenmalige implementatie €3.450
- Inkomende oproepen
- Belscript en kwalificatie
- Urgentie en menselijke fallback
- Gespreksnotitie naar het team
Gebruikskosten en voorwaarden
Inbound bellen €0,19 per minuut en outbound bellen €0,22 per minuut. Maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Voor de start spreken we af welke systemen worden gekoppeld en wat de AI-medewerker zelfstandig mag uitvoeren.
AI Leadopvolger
Eenmalige implementatie €3.950
- Nieuwe leads actief opvolgen
- Vaste opvolgsequenties
- Afspraak of terugbelmoment
- Status en vervolgstap vastleggen
Gebruikskosten en voorwaarden
Inbound chat €0,02 per bericht en outbound chat €0,22 per bericht. Maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Voor de start spreken we af welke systemen worden gekoppeld en wat de AI-medewerker zelfstandig mag uitvoeren.
Volledige AI Medewerker
Eenmalige implementatie €5.350
- Inbox, telefonie en leadopvolging
- Agenda, CRM en overdracht
- Menselijke fallback
- Monitoring en optimalisatie
Gebruikskosten en voorwaarden
Chat- en belusage worden afgerekend volgens de gebruikte kanalen. Maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Voor de start spreken we af welke systemen worden gekoppeld en wat de AI-medewerker zelfstandig mag uitvoeren.
Alle bedragen zijn exclusief btw. Extra maatwerk of aanvullende ontwikkeling bespreken en bevestigen we altijd vooraf.
Bekijk de voorwaardenVan onboarding naar een live AI-medewerker voor vastgoedbeheerders.
Scope, kennisbasis, koppelingen en testen worden in duidelijke fases opgeleverd. Zo blijft zichtbaar wat gereed is en wat nog input nodig heeft.
01Ontwerp en inrichting
We vertalen de bestaande werkwijze naar gesprekslogica, tone of voice, uitzonderingen en succescriteria.
+
Ontwerp en inrichting
We vertalen de bestaande werkwijze naar gesprekslogica, tone of voice, uitzonderingen en succescriteria.
02Bouw en testen
We richten kennis, acties en koppelingen in en testen de belangrijkste branchescenario’s.
+
Bouw en testen
We richten kennis, acties en koppelingen in en testen de belangrijkste branchescenario’s.
03Review en livegang
Het team controleert antwoorden, kwalificatie, planning en overdracht voordat de route live gaat.
+
Review en livegang
Het team controleert antwoorden, kwalificatie, planning en overdracht voordat de route live gaat.
04Monitoring en optimalisatie
Na livegang verbeteren we op basis van echte gesprekken, uitzonderingen en conversiemomenten.
+
Monitoring en optimalisatie
Na livegang verbeteren we op basis van echte gesprekken, uitzonderingen en conversiemomenten.
De AI handelt binnen afspraken. De mens houdt het oordeel.
Zelfstandig binnen de flow
Vragen stellen, goedgekeurde informatie geven, samenvatten en een toegestane vervolgactie voorbereiden.
Mens bij uitzondering
Risico, emotie en situaties buiten de bekende regels worden overgedragen.
Inrichting tijdens onboarding
Intake, tone of voice, rechten, uitzonderingen en testscenario’s worden samen bepaald.
Praktische vragen van vastgoedbeheerders.
Kan de AI e-mails per pand en urgentie classificeren?
Ja, wanneer adres-, object- en dossiergegevens betrouwbaar beschikbaar zijn en urgentiecriteria zijn vastgelegd.
Kan de AI zelfstandig leveranciers kiezen?
Alleen binnen vooraf goedgekeurde verantwoordelijkheden en regels. Uitzonderingen blijven menselijke beslissingen.
Wat wordt tijdens onboarding ingericht?
We bepalen vragen, tone of voice, urgentie, routes, systemen, rechten, menselijke fallback en de scenario’s die vóór livegang worden getest.
Kan ieder bestaand systeem worden gekoppeld?
Nee, niet automatisch. We toetsen API’s, rechten, datakwaliteit en de gewenste acties. Soms is aanvullende ontwikkeling nodig.
Bekijk welke AI-medewerker als eerste waarde levert.
We brengen contactmomenten, systemen en uitzonderingen kort in kaart.