Eventaanvragen worden compleet voordat sales een voorstel maakt.
De AI kwalificeert datum, locatie, gasten, techniek, catering, budget en beschikbaarheid en houdt opvolging richting intake en voorstel actief.
Bekijk eerst de klantreis →Ingericht op de processen, systemen en uitzonderingen van een evenementenbedrijf.
Waar tijd, aandacht en kansen nu weglekken.
- 01
Aanvraag is te breed
‘Bedrijfsfeest’ mist datum, gasten, locatie en programma.
- 02
Leveranciers hangen samen
Techniek, catering en entertainment vragen gezamenlijke beschikbaarheid.
- 03
Piekdata vullen snel
Late reactie kost de aanvraag of gewenste locatie.
- 04
Voorstel vraagt opvolging
Open keuzes en budgetvragen blijven na verzending liggen.
Zie hoe de klant binnen seconden echt geholpen wordt.
Volg het gesprek. Terwijl de AI-agent antwoordt, wordt op de achtergrond direct de juiste route door systemen en team opgebouwd.
We zoeken een bedrijfsfeest voor 120 mensen in november.
Heeft u al een datum, regio en wensen voor locatie, catering of techniek?
14 november in Utrecht, inclusief DJ en borrelhapjes.
Geregeld. Datum, capaciteit en wensen zijn gekwalificeerd en sales ontvangt een complete aanvraag met vervolgmoment.
Zo denkt de AI voordat iets naar het juiste team gaat.
Geen losse chatbot. De AI combineert intake, context, regels en systeemacties voordat hij antwoordt, plant of overdraagt.
We zoeken een bedrijfsfeest voor 120 mensen in november.
AI-brein
Eerst begrijpen wat iemand nodig heeft.
aanvraag is te breed, leveranciers hangen samen, piekdata vullen snel krijgen ieder een eigen herkenning en route.
Begin met wat het meeste operationele verschil maakt.
Niet ieder bedrijf heeft al onze producten nodig. Primair betekent logisch om als eerste te onderzoeken; aanvullend hangt af van je klantreis.
AI Leadopvolger
Een medewerker die opvolging nooit van een losse herinnering laat afhangen.
- Te late eerste reactie
- Offertes worden stil
- Directe eerste reactie
- Opvolgsequenties
- Reply-herkenning
AI Inboxmedewerker
Eén digitale collega voor binnenkomend klantcontact.
- Vragen blijven liggen
- Context ontbreekt
- Kanaalherkenning
- Kennis en kaders
- Intake en kwalificatie
Bereken de mogelijke impact met je eigen cijfers.
Vul je huidige aantallen en tijdsbesteding in. De uitkomst geeft een realistische indicatie en is geen garantie.
0 extra contactmomenten op tijd, 0 extra acties en 0 extra resultaten.
Zo wordt dit scenario berekend
We nemen het gekozen contactvolume en het aandeel dat nu blijft liggen. Daarna passen we productdekking, bereikbaarheid, afspraakpercentage, resultaatpercentage en de gekozen waarde toe.
Je weet vooraf wat de AI-medewerker kost.
Vergelijk het maandbedrag, de eenmalige inrichting en eventuele gebruikskosten.
AI Inboxmedewerker
Eenmalige implementatie €1.850
- WhatsApp, e-mail en websitevragen
- Branchespecifieke intake
- Samenvatting en overdracht
- Kennisbasis en tone of voice
Gebruikskosten en voorwaarden
Inbound chat €0,02 per bericht en outbound chat €0,22 per bericht. Maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Voor de start spreken we af welke systemen worden gekoppeld en wat de AI-medewerker zelfstandig mag uitvoeren.
AI Telefoniste
Eenmalige implementatie €2.450
- Inkomende oproepen
- Belscript en kwalificatie
- Urgentie en menselijke fallback
- Gespreksnotitie naar het team
Gebruikskosten en voorwaarden
Inbound bellen €0,19 per minuut en outbound bellen €0,22 per minuut. Maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Voor de start spreken we af welke systemen worden gekoppeld en wat de AI-medewerker zelfstandig mag uitvoeren.
AI Leadopvolger
Eenmalige implementatie €2.950
- Nieuwe leads actief opvolgen
- Vaste opvolgsequenties
- Afspraak of terugbelmoment
- Status en vervolgstap vastleggen
Gebruikskosten en voorwaarden
Inbound chat €0,02 per bericht en outbound chat €0,22 per bericht. Maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Voor de start spreken we af welke systemen worden gekoppeld en wat de AI-medewerker zelfstandig mag uitvoeren.
Volledige AI Medewerker
Eenmalige implementatie €4.350
- Inbox, telefonie en leadopvolging
- Agenda, CRM en overdracht
- Menselijke fallback
- Monitoring en optimalisatie
Gebruikskosten en voorwaarden
Chat- en belusage worden afgerekend volgens de gebruikte kanalen. Maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Voor de start spreken we af welke systemen worden gekoppeld en wat de AI-medewerker zelfstandig mag uitvoeren.
Alle bedragen zijn exclusief btw. Extra maatwerk of aanvullende ontwikkeling bespreken en bevestigen we altijd vooraf.
Bekijk de voorwaardenVan onboarding naar een live AI-medewerker voor evenementen.
Scope, kennisbasis, koppelingen en testen worden in duidelijke fases opgeleverd. Zo blijft zichtbaar wat gereed is en wat nog input nodig heeft.
01Ontwerp en inrichting
We vertalen de bestaande werkwijze naar gesprekslogica, tone of voice, uitzonderingen en succescriteria.
+
Ontwerp en inrichting
We vertalen de bestaande werkwijze naar gesprekslogica, tone of voice, uitzonderingen en succescriteria.
02Bouw en testen
We richten kennis, acties en koppelingen in en testen de belangrijkste branchescenario’s.
+
Bouw en testen
We richten kennis, acties en koppelingen in en testen de belangrijkste branchescenario’s.
03Review en livegang
Het team controleert antwoorden, kwalificatie, planning en overdracht voordat de route live gaat.
+
Review en livegang
Het team controleert antwoorden, kwalificatie, planning en overdracht voordat de route live gaat.
04Monitoring en optimalisatie
Na livegang verbeteren we op basis van echte gesprekken, uitzonderingen en conversiemomenten.
+
Monitoring en optimalisatie
Na livegang verbeteren we op basis van echte gesprekken, uitzonderingen en conversiemomenten.
De AI handelt binnen afspraken. De mens houdt het oordeel.
Zelfstandig binnen de flow
Vragen stellen, goedgekeurde informatie geven, samenvatten en een toegestane vervolgactie voorbereiden.
Mens bij uitzondering
Risico, emotie en situaties buiten de bekende regels worden overgedragen.
Inrichting tijdens onboarding
Intake, tone of voice, rechten, uitzonderingen en testscenario’s worden samen bepaald.
Praktische vragen van evenementen.
Kan de AI beschikbaarheid van leveranciers bevestigen?
Alleen wanneer die actueel en gekoppeld is. Anders verzamelt de AI voorkeuren voor menselijke controle.
Kan offerteopvolging per event verschillen?
Ja. Timing kan afhangen van eventdatum, omvang, open keuzes en voorstelstatus.
Wat wordt tijdens onboarding ingericht?
We bepalen vragen, tone of voice, urgentie, routes, systemen, rechten, menselijke fallback en de scenario’s die vóór livegang worden getest.
Kan ieder bestaand systeem worden gekoppeld?
Nee, niet automatisch. We toetsen API’s, rechten, datakwaliteit en de gewenste acties. Soms is aanvullende ontwikkeling nodig.
Bekijk welke AI-medewerker als eerste waarde levert.
We brengen contactmomenten, systemen en uitzonderingen kort in kaart.